12/07/2018
El passat 25 de maig va entrar en vigor el nou reglament europeu, mitjançant el qual s’estableixen noves bases jurídiques més “harmonitzades” a tota la comunitat, en les quals es reforcen els drets dels individus referents a la cessió i el tractament de la seva informació personal. I, com no podia ser menys, el sector immobiliari també ha hagut d’adaptar-se a aquesta nova etapa. Com afecta la nova Llei de Protecció de Dades a les comunitats de veïns?
Es poden diferenciar 2 figures clau, que intervenen directament, bé en la recollida de les dades personals dels veïns, bé en la gestió: el president de la comunitat i els administradors de finques.
El primer, com a representant legal de la pròpia comunitat, podria dir-se que és el responsable directe del tractament de la informació, mentre que el paper dels segons està supeditat a ser d’assessorament i consultoria. De fet, el contracte que posseeixen amb la comunitat per a la prestació dels seus serveis, com la Llei de Propietat Horitzontal, els atorga legitimitat per al tractament de les dades.
En els casos en els quals la comunitat no disposi d’administrador o assessoria externa, el tractament de la informació per part del president ha d’ajustar-se a l’àmbit de les seves funcions, i queda totalment prohibit que faciliti l’accés a les dades a tercers sense en consentiment dels propietaris.
En el cas que la comunitat de propietaris tingui contractada la gestió de la protecció de dades en l’administrador de finques, serà la figura que gestionarà el correcte compliment dels requisits del nou RGPD, atès el seu paper d’encarregat del tractament de les dades respecte de la comunitat.
¿Coneixies com afecta la nova llei de protecció de dades a la teva comunitat de veïns?